Assistant(e) Logistique

Description de l'entreprise

Depuis plus de 75 ans, Dexterra Group est une entreprise canadienne qui se consacre à servir des clients canadiens. Durant cette période, nous avons obtenu des résultats exceptionnels dans la création et la gestion d'endroits qui jouent un rôle essentiel dans notre économie nationale et dans nos communautés locales. C'est quelque chose dont nous sommes très fiers.

Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de manière indépendante et qui forment maintenant le Groupe Dexterra ont un bilan exceptionnel en matière de soutien de l’infrastructure et de construction d’actifs qui jouent un rôle essentiel dans notre société et aident nos clients à atteindre des performances et une productivité supérieure. Propulsés par des personnes passionnées, nous rassemblons les bonnes équipes avec les bonnes compétences offrant à la fois une expérience et une expertise régionale afin que les entreprises puissent fonctionner au quotidien, en toute confiance et avec succès

Si vous recherchez une carrière dans une entreprise qui vous transportera vers des endroits comme le Nunavut, Fermont ou l'Abitibi, Outland Québec, une filière de Dexterra Group, est l'endroit idéal pour vous!

Description du poste

Relevant directement du Gestionnaire Logistique, l’Assistant(e) Logistique effectue des tâches administratives et de soutien pour la division LBM (Location Bureau Mobile). Le titulaire du poste est responsable de l’entrée de données de facturation et de rapports et de certaines demandes de PO dans Netsuite. Le titulaire doit aussi assister le Gestionnaire Logistique dans ses tâches quotidiennes et implique d’assister occasionnellement les commis d’entrepôt et les ouvriers de la cour d’entreposage. Le poste implique une rigueur dans le suivi des opérations quotidiennes.

L’Assistant(e) Logistique exerce certaines ou l'ensemble des fonctions suivantes:

• Répondre aux appels du bureau LBM et prendre les messages pour le Gestionnaire Logistique;
• Soutenir le Gestionnaire Logistique dans certaines tâches selon les demandes des différents projets : achats, demande de soumissions, faire des appels pour valider les prix du moment chez nos fournisseurs, etc.;
• Enregistrer les données de facturation de la division LBM dans Netsuite;
• Émettre des bons de commande pour les petits achats demandés par les ouvriers et commis d’entrepôt, en collaboration avec le Gestionnaire Logistique;
• Assister le Gestionnaire Logistique pour la gestion de la flotte des cellulaires de l’entreprise, en particulier lors de demandes d’urgence de changement d’appareil pour un membre du bureau;
• Enregistrer les rapports d’inspection de roulotte dans le fichier Excel d’unité prévu et les comptabiliser au fur et à mesure pour maintenir le suivi d’entretien du parc de roulottes de chantier;
• Effectuer les bordereaux d’envoi Excel : Sealist et Airlift (Pour nos envois par bateau ou avion selon la saison) en collaboration avec le Gestionnaire Logistique pour soutenir le commis entrepôt lors des expéditions de matériel;
• Répondre aux demandes du Gestionnaire Logistique selon les besoin quotidiens et/ou urgences ou pour remplacer un employé de la cour ou de l’entrepôt dans toutes leurs tâches lorsque nécessaire (vacances, congé maladie, en déplacement sur les chantiers etc.), incluant dans la préparation des ameublements des roulottes de chantier avant leur expédition (en collaboration avec le commis entrepôt).
• Conduite du chariot élévateur pour effectuer les déchargements et chargements de palette de l’entrepôt lorsqu’une livraison est reçue et que l’ouvrier de la cour n’est pas disponible;
• Toutes autres tâches selon les besoins.

Qualifications

Qualifications :

• Formation en logistique et/ou en gestion d’entrepôt, ou combinaison équivalente de formation technique et/ou d'expérience connexe ;
• Formation en conduite d’un chariot élévateur ou disposé à suivre une telle formation;
• Un minimum d’un an d'expérience en administration ou en logistique ou l’équivalent;
• Maîtrise de l'informatique – Netsuite, Suite Microsoft Office : Work, Excel, PowerPoint, Outlook Scheduling Software;
• Le bilinguisme est considéré comme un atout;

Compétences :

• Démontre un sentiment d'urgence et un engagement ferme à atteindre les buts et objectifs;
• Forte capacité à communiquer efficacement et interagir avec clients, collègues et gestionnaires;
• Orienté vers les détails, hautement organisé et travaille efficacement avec des priorités changeantes et autres modifications rapides et soudaines;
• Détenir une bonne connaissance situationnelle et apte à résoudre efficacement les problèmes ;
• Enthousiasme pour les défis et les nouvelles initiatives.

Renseignements complémentaires

Conditions de travail

• Environnement de bureau, d’entrepôt et de cour d’entreposage avec horaire de travail régulier (sauf exceptions);
• L'environnement physique de travail exige que l'employé travaille à la fois à l'intérieur et à l'extérieur dans des conditions variées (chaudes/froides, humides/arides);
• Il est souvent requis d'utiliser un équipement de protection individuelle pour éviter l'exposition à des matières ou situations dangereuses;
• Avoir une bonne forme physique et une capacité à utiliser des escaliers, des échelles, des échafaudages et de grimper ou manœuvrer sur un terrain accidenté;
• Disponibilité exceptionnelle les soirs et fins de semaine sur préavis.

Dexterra Group est un employeur d’égalité d’accès à l’emploi engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap, au statut d’anciens combattants protégés, au statut d’Autochtone ou à tout autre facteur protégé par la loi. Des mesures d’adaptation liées à un handicap pendant le processus de sélection de l’embauche sont disponibles sur demande.